# 6.3. 往來管理

# 6.3.1 收款結算單保存不了如何解決？

????信管飛軟件包括信管飛RMS軟件、信管飛出納記賬軟件、信管飛送貨單軟件（送貨單軟件只有應收款），支持對應收應付款進行收付款結算操作，方便用戶查看收付款情況。對于客戶在結算時保存不了結算單，本篇文章以收款結算單進行示范下如何解決。

????一、保存時提示“收款金額+優惠金額大于本次結銷金額合計”，無法保存。如下圖所示：

????解決辦法：存在以下兩種情況：

????1.收款金額=本次結銷金額

????出現此提示是因為“本次結銷金額”未輸入，可直接點擊單據明細工具欄的“自動分配”按鈕可自動把收款金額輸入到“本次結銷金額”中，也可以直接輸入本次結銷金額，保證“本次結銷金額”合計=“收款金額”+“優惠金額”

????2.收款金額>本次結銷金額

????收款金額中輸入收款金額，自動分配金額至本次結銷金額中，勾選“結銷后余額轉存為預付款”，可以保存成功。

????二、保存時提示“默認收付款資金賬戶不存在，請先設定默認收付款資金賬戶”，如下圖所示：

????解決辦法請參見此文章：送貨單軟件如何設置默認資金賬戶？

????三、提示“收付款資金賬戶不存在，請先維護收付款賬戶信息”，如下圖所示：

????解決辦法：出現此提示是因為沒有添加收付款賬戶，軟件開收款結算單需要有收款賬戶，可在“基礎資料”—“資金賬戶”中進行新增，方便查看具體賬戶的收款情況。

????付款結算單出現以上問題的解決方法和收款結算一致，可參考操作。

# 6.3.2 進銷存軟件中如何修改應收款已結銷的銷售出庫單？

????信管飛RMS是進銷存一體化的軟件，支持管理往來應收應付款，銷售出庫單審核后自動生成銷售應收款信息，可以對銷售應收款進行收款結算，如銷售應收款已結銷的情況下，發現銷售出庫單有填開錯誤，需要修改，系統默認是不能直接進行反審修改操作，如下圖所示。

????如出現以上情況，可以先將銷售出庫單相關的結銷記錄紅沖（或刪除）后，然后在修改銷售出庫單，本文介紹一下具體操作步驟。

????打開銷售出庫單界面，然后在工具欄點擊“更多操作”—》“查看應收款及結銷情況”，彈出應收應付及結銷情況窗口，在此窗口點擊“查看結算單”可以打開本單據應收款相關的收款結算單界面，如下圖所示：

????收款結算單打開后，關閉“應收應付及結銷情況”窗口，在收款結算單界面工具欄“更多操作”下選擇“紅沖單據”，紅沖收款結算單，收款結算單紅沖后，銷售出庫單應收款結銷狀態更新為“未結銷”，然后即可反審修改銷售出庫單，如下圖所示：

# 6.3.3 信管飛RMS軟件的采購預付款如何沖抵采購應付款？

????信管飛RMS星光版、標準版、專業版支持把采購貨品付部分定金給供應商的金額錄入到軟件中，在實際付款給供應商的時候可以扣除預付的定金金額，本文以“信管飛RMS專業版”為例示范下采購預付款如何沖抵采購應付款？

????首先需要新增客戶的預付款，有兩種方式：

????①付給供應商的定金，可直接開采購訂單時輸入在預付訂金中。②直接在收款結算單界面新增采購預付款。

????本文以方式①為例，在功能導航窗點擊“采購管理”—》“采購訂單”，在采購訂單管理界面點擊新增，進入采購訂單界面，在預付定金處輸入預付款（預付1000元），如下圖所示：

????采購訂單保存審核后，對應在“往來管理”—》“應付款管理”中會生成一筆未結銷的采購預付款，然后實際采購入庫后會生成一筆采購應付款（開單步驟是采購入庫單直接引用采購訂單開單），如下圖所示：

????在應付款管理界面，點擊工具欄的“付款結算”按鈕，進入付款結算單界面，預付定金為1000，應付款為10000，所以付款金額需要減去定金金額，實付9000，然后點擊自動分配按鈕把可結銷金額分配至本次結銷金額中，保存審核付款結算單。

????保存審核此付款結算單后，返回至應付款管理界面，點擊“查詢”刷新，可以看到結銷狀態由“未結銷”變為“已結銷”。

# 6.3.4 出納記賬軟件如何結銷部分應收款？

????信管飛出納記賬軟件支持登記應收應付款，應收應付款存在分批次結銷情況，本文以“出納記賬軟件應收款”為例，示范下如何部分結銷？

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”進入應收款管理界面，在應收款管理界面選擇未結銷的應收款，點擊工具欄的“收款結算”進行收款操作，如下圖所示：

????選擇示例客戶“亞拓軟件”，應收款為15980元，本次收款5000元，選擇應收款單據點擊“收款結算”，彈出的收款結算單界面，收款金額輸入5000，點擊“自動分配”分配到本次結銷金額中（如沒有默認資金賬戶，選擇收款賬戶輸入收款金額），然后保存并審核收款結算單，則表示此筆應收款結銷5000元，如下圖所示：

????收款結算單審核成功后，返回指應收款管理界面，點擊“查詢”刷新，可看到應收款結銷狀態變為“部分結銷”，已結銷金額顯示5000，如下圖所示：

# 6.3.5 信管飛RMS軟件如何設置按月結銷應收應付款？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理一體的軟件，開銷售出庫單和采購入庫單會對應生成相應的應收應付款，有用戶存在往來賬款結銷是按月進行結算，軟件支持設置參數“結算單按月顯示應收應付款”，結算的時候可選擇按月匯總的金額明細，本文以“信管飛RMS軟件標準版”為例，示范下如何設置？

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”選擇“業務參數”，勾選“特殊功能數”下的“結算單按月顯示應收應付款”，然后保存設置，如下圖所示：

????參數設置完成后，功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”可查看所有應收款記錄。選擇示例客戶“中原科貿股份有限公司”匯總其應收款，可看到有10月兩筆待結銷應收款記錄。總金額為：8075元，如下圖所示：

????應收款管理界面選擇未結銷的應收款點擊工具欄的“收款結算”進入收款結算單界面。啟用“按月顯示應收應付款”，結算單界面需要自己選擇應收款，，點擊“添加應收款”，彈出選擇界面。會按月匯總總金額為一條明細，如下圖所示：

????選擇應收款后輸入收款金額和本次結銷金額。保存審核單據后，未結銷的應收款會變為已結銷。

# 6.3.6 出納記賬軟件內如何登記采購退貨應退款？

????應收、應付賬款管理是現代企業資金管理的重要組成部分，其管理效果的好壞直接影響到企業經營的成敗，出納記賬軟件中含有應收應付往來賬款管理功能，支持對應收款、應付款、預收款、預付款、退貨款等進行管理。

????采購退貨應退款是我們給供應商退貨時，供應商需要退回給我們的金額，付款結算時采購退貨應退款可以沖銷采購應付款，本文介紹一下如何在出納記賬軟件內登記采購退貨應退款？

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應付款管理”，即可打開應付款管理界面，在工具欄點擊“新增”按鈕，系統打開新增應付款窗口，如下圖所示，“應付類型”選擇為“采購退貨應退款”，然后錄入應退金額及其他數據后保存此應付款信息即可。

????【提示】

????我們可以在應付款管理中查看及結銷相應的采購退貨應退款，在此界面上直接點“付款結算”即可進行應退款的結算，采購退貨應退款可抵消相應的采購應付款。

# 6.3.7 如何修改開單直接輸入收款金額的結算單？

????信管飛RMS軟件可管理采購入庫和銷售出庫單對應的應付應收款，在采購或者銷售的過程中，直接付款時可直接在開單中直接輸入收/付款金額，保存審核單據后，會生成對應的收、付款結算單，不需要后期再去進行結銷，本文以收款為例，如果收款有誤該如何進行修改？

????銷售出庫單界面輸入本次收款金額后會自動生成對應的收款結算單，在收款結算單界面，點擊反審修改會彈出提示“當前結算單是由業務單據生成的，不能反審修改”，如下圖所示：

????需要修改這筆收款結算單，可點擊工具欄的“更多操作”下的查看相關單據（此項只有開單輸入收款金額才會顯示），彈出到銷售開單界面，在銷售單界面點擊“反審修改”按鈕可以修改本次收款金額，如下圖所示：

????修改本次收款金額會影響結算單的收款金額，如果是本次收款金額不填寫，在應收款管理中可以查看到此筆銷售單對應的應收款結銷狀態會變為未結銷。

????付款結算單由單據生成的需要修改和此操作一致，不再贅述。

# 6.3.8 出納記賬軟件內如何登記銷售應收款？

????應收、應付賬款管理是現代企業資金管理的重要組成部分，其管理效果的好壞直接影響到企業經營的成敗，出納記賬軟件中含有應收應付往來賬款管理功能，支持對應收款、應付款、預收款、預付款、退貨款等進行管理。本文介紹一下如何在出納記賬軟件內登記銷售應收款？

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”，即可打開應收款管理界面，在工具欄點擊“新增”按鈕，系統打開新增應收款窗口，如下圖所示，“應收類型”選擇為“銷售應收款”，然后錄入應收金額及其他數據后保存此應收款信息即可。

????保存后，應收款管理界面增加一條未結銷的銷售應收款記錄，后續客戶付款后，可以在軟件中結銷此銷售應收款，選擇此銷售應收款記錄，然后在工具欄點擊“收款結算”按鈕即可對銷售應收款進行收款結銷，如下圖所示：

# 6.3.9 出納記賬軟件中如何對應收款進行收款結算？

????收款結算單用來登記收款信息（收款對象即客戶、收款賬戶、收款金額、經手人等），并結銷應收款記錄。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下對應收款進行收款結算的操作步驟。

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”打開應收款管理界面新增一條應收款記錄，如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額為2000元，已結銷金額為0。

????在應收款管理界面點擊“收款結算”按鈕可以打開收款結算單對應收款進行收款結算，如下圖所示，在收款結算單單據主體選擇收款賬戶后錄入“收款金額”2000元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存并審核收款結算單即可。

????如果需要給客戶優惠或抹零，可以錄入優惠金額，如應收2000元，實際收款1900元，優惠了100元，請在收款結算單單據主體“收款金額”中錄入1900元，“優惠金額”內錄入100元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存并審核收款結算單即可，如下圖所示。

????收款結算單單據審核之后，更新應收款的結銷狀態，在應收款管理界面可以查看應收款結銷情況，如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額2000元已結銷，未結銷金額為0。

????注意：收款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（收款金額 + 優惠金額），否則無法保存收款結算單。

# 6.3.10 紅管家出納記賬軟件如何錄入客戶預付款？

????紅管家出納記賬軟件專業版、標準版都支持錄入客戶預付款，客戶預付款是客戶提前預付給我們的金額，收款結算時客戶預付款可以沖銷銷售應收款。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例來介紹一下錄入客戶預付款的兩種方法。

????1、在應收款管理中錄入客戶預付款

????在功能導航窗點“往來管理”—》“應收款管理”，即可打開“應收款管理”界面，點擊“新增”按鈕，系統打開新增應收款窗口，如圖1所示，“應收類型”選擇為“客戶預付款”，錄入其他數據后保存此應收款信息即可。

????2、在收款結算單中錄入客戶預付款

????在功能導航窗點“往來管理”—》“收款結算單”即可進入“收款結算單列表”界面，點擊“新增”按鈕，系統進入“收款結算單”界面，如圖2所示，選擇客戶名稱，然后“收款類型”選擇為“客戶預付款”，輸入收款金額等信息（下面的明細是不需要填寫的），最后保存、審核單據即可。

????【提示】

????我們可以在應收款管理中查看及結銷相應的客戶預付款，在此界面上直接點“收款結算”即可進行客戶預付款的結算，客戶預付款可抵消相應的銷售應收款。在功能導航窗點“往來管理”—》“應收款管理”即可進入應收款管理界面，如圖3所示。

# 6.3.11 出納記賬軟件如何使用客戶預付款沖銷應收款？

????客戶預付款是客戶提前預付給我們的金額，可以用來沖銷銷售產生的應收款，本文以信管飛出納記賬軟件專業版為例演示一下如何使用客戶預付款沖銷銷售應收款？

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”打開應收款管理界面，如下圖所示，在應收款管理內對同一個客戶分別新增一條應收款記錄，一條預付款記錄，結銷狀態為“未結銷”狀態，已結銷金額為0。

????在應收款管理界面工具欄有“收款結算”按鈕，可以打開收款結算單對客戶應收款/預付款進行收款結銷。如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額1000元，客戶預付款1000元，在單據明細“本次結銷金額”中，應收款輸入正數，預付款輸入負數，正負抵消，即可使用客戶預付款沖銷應收款。

????收款結算單單據審核之后，會更新應收款及預付款的結銷狀態，在應收款管理界面可以查看結銷情況，如下圖所示，剛剛新增的應收款及預付款記錄結銷狀態已更新為“已結銷”，此時未結銷金額為0。

????注意：收款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（收款金額 + 優惠金額），否則無法保存收款結算單。

# 6.3.12 出納軟件如何查看應收款對應的收款結算單？

????信管飛出納記賬軟件（原“紅管家財務出納記賬系統”）是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的，集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件。

????信管飛出納記賬軟件可以對應收款進行收款結算，對應付款做付款結算。對應收款進行收款結算后，如何快速找到這個應收款對應的收款結算單呢？本文以信管飛出納記賬軟件專業版為例介紹一下如何查看應收款對應的收款結算單？

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”即可打開“應收款管理”界面，如圖1所示，選中一個“已結銷”或者“部分結銷”的應收款記錄，然后點擊“查看詳情”按鈕，系統彈出應收款信息查看的窗口，點擊“結銷情況”，可以看到這個應收款對應的結算單記錄，選中結算單后，點擊“收款結算單”按鈕，即可打開這個結算單，如圖2所示，可以查看結算單詳情。

# 6.3.13 出納記賬軟件如何錄入銷售退貨應退款？

????信管飛出納記賬軟件專業版、標準版都支持錄入銷售退貨應退款，銷售退貨應退款是我們需要退款給客戶的金額，收款結算時銷售退貨應退款可以沖銷銷售應收款。下面我們以信管飛出納記賬軟件專業版為例來介紹一下如何錄入銷售退貨應退款。

????在功能導航窗點“往來管理”—》“應收款管理”，即可打開“應收款管理”界面，點擊“新增”按鈕，系統打開新增應收款窗口，如圖1所示，“應收類型”選擇為“銷售退貨應退款”，錄入其他數據后保存此應收款信息即可。

????【提示】

????我們可以在應收款管理中查看及結銷相應的銷售退貨應退款，在此界面上直接點“收款結算”即可進行應退款的結算，應退款可抵消相應的銷售應收款。

# 6.3.14 收款結算時如收款金額大于結銷金額如何處理？

????收款結算單用來登記收款信息（收款對象即客戶、收款賬戶、收款金額、經手人等），并結銷應收款記錄。正常情況下，應收金額為多少，即客戶支付我們多少貨款，但是部分情況下客戶支付給我們貨款時會多支付一些作為預付款，這種情況下該如何開收款結算單，本篇文章我們以信管飛出納記賬軟件為例演示一下操作步驟。

????如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額為2000元，已結銷金額為0。在給我們支付貨款時，支付了3000元，多余的1000元需要作為預付款。

????在應收款管理界面點擊“收款結算”按鈕可以打開收款結算單對應收款進行收款結算，單據主體“收款金額”錄入3000元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存收款結算單時系統提示“收款金額3000+優惠金額0大于本次結銷金額合計2000！........”無法保存成功！

????此種情況下如確認沒有填寫錯誤，確定是多收的預付款，可以打勾選擇“結銷余額轉為預付款”復選框，軟件會自動生成相應的收款結算單（其收款類型為“客戶預付款”，如此例中預付金額為1000元）。如下圖所示。勾選“結銷后余額轉存為預付款”后，保存時，系統會提示“收款金額2000+優惠金額0大于本次結銷金額合計2000！確定將結銷后余額1000轉存為客戶預付款嗎？”點擊“是”確定轉存并審核收款結算單即可。

????收款結算單單據審核之后，會更新應收款的結銷情況，在應收款管理內可以查看，如下圖所示。銷售應收款2000元已結銷，未結銷金額為0。另外系統自動生成了一個應收款類型為“客戶預付款”的應收款記錄，應收金額為-1000（預付款金額顯示為負數），摘要為“結銷余額轉存為預付款”，相關單據編號中顯示為轉存預付款的收款結算單單據編號。

????系統自動生成的客戶預付款可以用來沖銷應收款，如何操作請查看這篇文章：出納記賬軟件如何使用客戶預付款沖銷應收款？

# 6.3.15 出納軟件中結算單如何顯示本次結銷后余額？

????信管飛出納記賬軟件（原“紅管家財務出納記賬系統”）是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的，集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件（出納管理軟件）。

????信管飛出納記賬軟件可以對應收款進行收款結算，對應付款做付款結算。有些客戶在結算單界面需要顯示“本次結銷后余額”，軟件支持自定義顯示界面設計數據項，本文以信管飛出納記賬軟件專業版的收款結算單為例介紹一下在結算單中如何顯示本次結銷后余額？

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“收款結算單”即可打開“收款結算單列表”界面，然后打開一個收款結算單，如圖1所示，點擊“界面設計”，在系統彈出的界面設計窗口點擊“單據明細”，找到“本次結銷后余額”數據項，勾選此數據項后，點擊“保存”按鈕。

????界面設計設置后，可以看到收款結算單界面的單據明細中已經顯示了“本次結銷后余額”數據項，用戶可以看到該條應收款的本次結銷后的余額。

# 6.3.16 出納軟件如何查看收/付款結算單轉記的相關出納憑證？

????信管飛出納記賬軟件（原“紅管家財務出納記賬系統”）是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的，集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件。

????信管飛出納記賬軟件在收/付款結算時支持轉記出納憑證，那么收/付款結算單在轉記出納日記賬憑證之后，如何快速找到此收/付款結算單相關的日記賬憑證呢？本篇文章以查看收款結算單已轉記的相關出納憑證為例來介紹一下出納記賬軟件內如何查看收/付款結算單的相關出納憑證？

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“收款結算單”即可打開收款結算單列表界面，然后通過工具欄內“界面設計”功能可以將“出納憑證字”及“出納憑證號”數據項配置顯示出來，可以快速查看到收款結算單轉記的“出納憑證字”及“出納憑證號”，如下圖一所示。然后選中一個存在轉記出納憑證記錄的收款結算單，點擊工具欄中“更多操作”—》“查看相關出納憑證”按鈕（如圖二所示），即可快速打開相關出納憑證界面，查看相關出納憑證詳情（如下圖三所示）。

# 6.3.17 出納軟件如何結銷應收款并轉記日記賬憑證？

????紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的，集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件。

????大部分客戶都需要有往來賬，往來賬管理可以在實際收到款項結算應收款時可以轉記憑證到日記賬中，以應收款為例，示范下如何結銷應收款和轉記應收款結算的憑證。

????首先在導航窗選擇“往來管理”的應收款管理界面，在應收款管理中可以新增應收款，新增完成后單據狀態為“未結銷”，點擊應收款管理界面上的“收款結算”如下圖所示：

????點擊收款結算后，出現收款結算單界面，輸入“本次結銷金額”和單據主體上的“收款金額”，收款賬戶可以是默認賬戶（可在基礎資料資金賬戶維護默認賬戶），也可以自己選擇賬戶。輸入完成點擊“保存”并審核單據。此時應收款管理中此單據點擊“查詢”刷新下結銷狀態自動變為“已結銷”，如下圖所示：

????結銷的收款結算單可以轉記到日記賬中，默認轉記憑證的賬戶為結銷選擇的賬戶，在收款結算單的更多操作下選擇“轉記出納憑證”，則會提示是否轉記日記賬，是則會出現憑證信息填寫界面，如下圖所示：

????點擊保存后，因為賬戶是“現金”所以憑證自動保存到現金日記賬中，憑證摘要可以自己修改，收款結算單轉記憑證默認摘要是收款結算。現金日記賬中可看到轉記的憑證，如下圖所示：

????綜上所述，出納軟件的應收款結算和轉記憑證就完成了。應付款管理和應收款管理操作是一樣的。

# 6.3.18 收款結算時如收款一部分如何開收款結算單？

????收款結算單用來登記收款信息（收款對象即客戶、收款賬戶、收款金額、經手人等），并結銷應收款記錄。正常情況下，應收金額為多少，即客戶支付我們多少貨款，但是部分情況下，客戶支付給我們貨款時可能因為各種原因只能給我們支付其中一部分，然后過段時間在支付剩余貨款。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下部分收款的情況下如何開收款結算單。

????如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額為2000元，已結銷金額為0。客戶在給我們支付貨款時只能支付1200元，剩余800元以后在付款。

????在應收款管理界面點擊“收款結算”按鈕可以打開收款結算單對應收款進行收款結算，如下圖所示，在收款結算單單據主體選擇收款賬戶后錄入“收款金額”1200元，單據明細中“本次結銷金額”錄入1200元，保存并審核收款結算單即可。

????收款結算單單據審核之后，更新應收款的結銷狀態，在應收款管理界面可以查看應收款結銷情況，如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額2000元，其中已結銷金額為1200元，未結銷金額為800元，單據結銷狀態為“部分結銷”，可以再次進行收款結算。

????注意：收款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（收款金額 + 優惠金額），否則無法保存收款結算單。

# 6.3.19 付款結算時如付款一部分如何開付款結算單？

????付款結算單用來登記付款信息（付款對象即供應商、付款賬戶、付款金額、經手人等），并結銷應付款記錄。正常情況下，應付金額為多少，即我們支付供應商多少貨款，但是部分情況下，我們給供應商支付貨款時可能因為各種原因只能給供應商支付其中一部分，然后過段時間在支付剩余貨款。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下部分付款的情況下如何開付款結算單。

????如下圖所示，供應商“文具超市”應付金額為2000元，已結銷金額為0。我們在給供應商支付貨款時只能支付1200元，剩余800元以后在付款。

????在應付款管理界面點擊“付款結算”按鈕可以打開付款結算單對應付款進行付款結算，如下圖所示，在付款結算單單據主體選擇付款賬戶后錄入“付款金額”1200元，單據明細中“本次結銷金額”錄入1200元，保存并審核付款結算單即可。

????付款結算單單據審核之后，更新應付款的結銷狀態，在應付款管理界面可以查看應付款結銷情況，如下圖所示，供應商“文具超市”應付金額2000元，其中已結銷金額為1200元，未結銷金額為800元，單據結銷狀態為“部分結銷”，可以再次進行付款結算。

????注意：付款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（付款金額 + 優惠金額），否則無法保存付款結算單。

# 6.3.20 出納記賬軟件中如何對應付款進行付款結算？

????付款結算單可登記付款信息（付款對象即供應商、付款賬戶、付款金額、經手人等），并結銷應付款記錄。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下對應付款進行付款結算的操作步驟。

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應付款管理”打開應付款管理界面新增一條應付款記錄，如下圖所示，供應商“文具超市”應付金額為2000元，已結銷金額為0。

????在應付款管理界面點擊“付款結算”按鈕可以打開付款結算單對應付款進行付款結算，如下圖所示，在付款結算單單據主體選擇付款賬戶后錄入“付款金額”2000元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存并審核付款結算單即可。

????如果供應商有優惠或抹零，可以錄入優惠金額，如應付2000元，實際付款1900元，供應商優惠了100元，請在付款結算單單據主體“付款金額”中錄入1900元，“優惠金額”內錄入100元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存并審核付款結算單即可，如下圖所示。

????付款結算單單據審核之后，更新應付款的結銷狀態，在應付款管理界面可以查看應付款結銷情況，如下圖所示，供應商“文具超市”應付金額2000元已結銷，未結銷金額為0。

????注意：付款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（付款金額 + 優惠金額），否則無法保存付款結算單。

# 6.3.21 出納記賬軟件中如何錄入采購預付款？

????信管飛出納記賬軟件支持錄入采購預付款，采購預付款是我們提前預付給供應商的金額，付款結算時采購預付款可以沖銷采購應付款。下面我們以出納記賬軟件專業版為例來介紹一下錄入采購預付款的兩種方法。

????1、在應付款管理中錄入采購預付款

????在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理”，即可打開應付款管理界面，在工具欄點擊“新增”按鈕，系統打開新增應付款窗口，如下圖所示，“應付類型”選擇為“采購預付款”，錄入其他數據后保存此應付款信息即可。

????2、在付款結算單中錄入采購預付款

????在功能導航窗點“往來管理”—》“付款結算單”即可進入“付款結算單列表”界面，點擊“新增”按鈕，系統進入新增付款結算單界面，如下圖所示，選擇供應商名稱，然后“付款類型”選擇為“采購預付款”，輸入付款金額等信息（下面的明細是不需要填寫的），最后保存并審核單據即可。

# 6.3.22 出納記賬軟件如何使用采購預付款沖銷應付款？

????采購預付款是我們提前預付給供應商的金額，可以用來沖銷采購產生的應付款，本文以信管飛出納記賬軟件專業版為例演示一下如何使用采購預付款沖銷采購應付款？

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應付款管理”打開應付款管理界面，如下圖所示，在應付款管理內對同一個供應商分別新增一條應付款記錄，一條預付款記錄，結銷狀態為“未結銷”狀態，已結銷金額為0。

????在應付款管理界面工具欄有“付款結算”按鈕，可以打開付款結算單對采購應付款/預付款進行付款結銷。如下圖所示，供應商“文具超市”應付金額1000元，采購預付款1000元，在單據明細“本次結銷金額”中，應付款輸入正數，預付款輸入負數，正負抵消，即可使用采購預付款沖銷應付款。

????付款結算單單據審核之后，會更新應付款及預付款的結銷狀態，在應付款管理界面可以查看結銷情況，如下圖所示，剛剛新增的應付款及預付款記錄結銷狀態已更新為“已結銷”，此時未結銷金額為0。

????注意：付款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（付款金額 + 優惠金額），否則無法保存付款結算單。

# 6.3.23 出納記賬軟件內如何管理應付款？

????紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的，集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件（出納管理軟件）。本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業版為例詳細介紹下出納記賬軟件內如何管理應付款？

????應付款管理可以對采購應付款、采購預付款、采購退貨應退款、期初應付款、其他應付款（如房租）等各類應付款項進行集中管理。

????在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理”即可進入應付款管理界面，如下圖所示：

????新增應付款：點擊工具欄中的“新增”按鈕，系統會彈出“新增應付款”窗口，用戶錄入應付類型及應付金額等信息后點擊“保存”按鈕即可，詳細操作見下文描述。

????修改應付款：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄中的“修改”按鈕，系統會彈出“修改應付款”窗口，修改之后點擊“保存”按鈕即可保存修改結果。

????刪除應付款：選擇一條未結銷的應付款記錄，然后點擊工具欄中的“刪除”按鈕，系統會彈出是否確認需要刪除的提示信息，點擊“是”即可刪除未結銷的應付款記錄，如果選擇的應付款已結銷過，需要先紅沖或刪除相應的結算單，然后再執行刪除操作即可刪除！

????查看詳情：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄中的“查看詳情”按鈕，系統會彈出“查看應付款信息”界面，可以查看應付款的詳細信息。

????批量操作：在工具欄點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的應付款信息，然后執行批量刪除應付款記錄。

????付款結算：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄中的“付款結算”按鈕，系統可以打開付款結算單窗口，可以錄入付款日期、付款金額、付款賬戶等信息對應付款進行付款結銷。

????查看結銷：選擇一條應付款記錄，然后點擊工具欄的“查看結銷”按鈕，系統可以彈出“查看結銷情況”窗口，可以查看應付款的結銷情況，如已存在結銷記錄，可以查看相應結算單。

????查詢：選擇發生日期、往來單位、經手人、相關單據編號、單據類型、應付款類型、結銷狀態及摘要等條件后，點擊工具欄的“查詢”按鈕即可查詢需要查詢的應付款記錄。

????高級查詢：點擊工具欄中的“高級查詢”按鈕，系統可以彈出“高級查詢”窗口，支持更多查詢條件對應付款記錄進行查詢。

????導入導出EXCEL：在工具欄點擊“導入導出”—》“從Excel導入”可以將Excel文件內的應付款信息導入到應付款列表；在工具欄點擊“導入導出”—》“導出到EXCLE”按鈕可以將應付款記錄導出為Excel文件。

????打印：在工具欄點擊“打印”—》“打印”可以使用默認打印格式模板進行快速打印應付款列表，點“打印預覽”可以預覽打印出來的效果，點“打印格式設計”可以打開“打印格式設置”窗口，可以新增、修改、刪除打印格式模板。

????界面設計：用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置，包括配置數據項名稱、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。

????如何新增應付款？

????在工具欄中點擊“新增”按鈕，系統彈出“新增應付款”窗口，用戶錄入往來單位、應付摘要、應付類型、應付金額等應付信息后點擊“保存”按鈕即可，點擊“新增”按鈕可以在保存后不關閉當前窗口自動增加下一個新的應付款信息，點擊“復制新增”按鈕可以復制當前應付款的數據為新的應付款，新的應付款需要點“保存”按鈕才會實際保存到數據庫。如下圖所示：

????往來單位：必填項，點擊選擇往來單位按鈕，可以打開選擇供應商窗口，從供應商庫中選擇，如下圖所示：

????在選擇供應商窗口，可以在輸入框中輸入單位名稱或拼音碼進行檢索（支持模糊查詢，即不需要輸全，比如“愛普生中國有限公司”，可輸入“愛普生”即可查看）。選擇查找到的單位，點擊“選擇”按鈕，或者雙擊記錄即可選擇。

????在選擇供應商窗口，在工具欄中點擊“更多操作”—》“新增供應商”、“修改資料”來新增或者修改供應商信息。

????發生日期：必填項，默認為當前電腦的系統時間。摘要：必填項，可從選擇按鈕中選擇或者手工錄入，比如“付亞拓公司采購貨款”，建議摘要能夠概要的說明憑單內容，方便后面查找。可以在功能導航窗“基礎資料”—》“常用摘要維護”中進行維護。

????應付類型：應付類型包括采購應付款、采購預付款、采購退貨應退款、期初應付款、其他應付款，應付類型有特殊含義無法維護，如果需要標注其他應付類型可以填寫到擴展信息中。

????相關單據：可從選擇按鈕中選擇，比如“采購入庫單”、“采購訂單”，相關單據類型可以在“選擇相關單據”窗口維護。

????相關單據號：可以錄入相關單據編號，比如采購單單號。

????應付金額：必填項，可以錄入應付金額，如應付款類型為“采購預付款”、“采購退貨應退款”時，則應付金額應該為負數，如果錄入正數，在保存時系統會自動調整為負數。

????轉記憑證：在應付款窗口點擊“轉記憑證”按鈕，可以將應付款信息轉記現金憑證或銀行憑證。（注意：只在資金帳戶有實際收支變化時，再轉記憑證！如采購預付款，實際已支付給供應商，資金發生了變化。）

# 6.3.24 出納記賬軟件如何關聯出納賬和收付款記錄？

????信管飛出納記賬軟件可直接登記客戶或供應商對應的應收應付款，出納記賬軟件中應收應付款對應的收款結算記錄和出納日記賬是相互獨立存在的，如何使收付款結銷記錄和日記賬關聯？本文以“信管飛出納記賬軟件”為例，示范下如何關聯出納賬和收付款記錄（以收款結算單為例）。

????出納記賬軟件支持新增客戶的應收款記錄，方便后期對賬。在功能導航窗打開“往來管理”—》“應收款管理”，選擇一個未結銷的應收款，點擊工具欄的“收款結算”按鈕，進入收款結算單界面。在收款結算單界面正常進行收款操作，保存或者審核收款結算單后，在“更多操作”下點擊“轉記出納憑證”會彈出出納憑證新增界面，如下圖所示：

????彈出“憑證信息”新增界面，轉記的出納憑證是銀行日記賬還是現金日記賬，取決于收款結算單上收款的資金賬戶，示例收款賬戶是“中國銀行”，出納憑證的資金賬戶默認是“中國銀行”賬戶，在彈出的出納憑證新增界面，選擇下對應的收支類別和結算方式（銀行日記賬需填寫），點擊“保存”按鈕即可。如下圖所示：

????保存憑證后，返回至功能導航窗，點擊“出納管理”—》“銀行日記賬”，可以看到轉記的日記賬憑證。如下圖所示：

????付款結算單的轉記出納憑證操作和以上一致，不再贅述。

# 6.3.25 出納記賬軟件中如何查詢超期應收款？

????亞拓管理軟件（標準版、專業版）和紅管家出納記賬軟件（標準版、專業版）都包括往來管理模塊，都可以對應收應付款進行管理，同時也支持對超期應收款與超期應付款進行查詢，方便用戶對超期應收應付款進行管理。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例介紹一下超期應收款功能的使用。

????超期應收款可統計超期的應收款記錄，根據客戶信息中的收款期限（天數）和應收款發生日期進行判斷超期天數。應收款“結算期限（天數）”可以到“基礎資料”—》“客戶信息”中設置，如圖1所示。

????在功能導航窗點擊“往來管理”，進入往來管理模塊，如圖2所示，界面最右側是往來管理相關統計查詢報表，點擊“超期應收款”，可以進入“超期應收款查詢”界面，如圖3所示。

????在“超期應收款查詢”界面點擊“查詢”按鈕可以查看超期應收款信息。可以根據客戶名稱、單據編號、經手人等條件對超期應收款進行查詢。點擊“收款結算”按鈕，可以進入收款結算單界面對應收款進行收款結算。

# 6.3.26 信管飛RMS軟件如何對應付款進行付款結算？

????付款結算單可登記付款信息（付款對象即供應商、付款賬戶、付款金額、經手人等），并結銷應付款記錄。本篇文章以信管飛RMS軟件為例演示一下對應付款進行付款結算的操作步驟。

????信管飛RMS軟件的應付款記錄是根據開的采購入庫單保存審核后自動生成的，是一一對應的。在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應付款管理”可查看單據生成的應付款記錄，選擇一條未結銷的應付款，點擊工具欄的“付款結算”，進行付款結算操作，如下圖所示：

????點擊“付款結算”按鈕，可以打開付款結算單界面。在付款結算單界面。如下圖所示，在付款結算單單據主體選擇付款賬戶后輸入“付款金額”3600，單據明細中的“本次結銷金額”輸入3600，保存并審核付款結算單即可。

????付款結算單單據審核之后，更新應付款的結銷狀態，在應付款管理界面可以查看應付款結銷情況，會由“未結銷”變為“已結銷”如下圖所示：

????注意：付款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（付款金額 + 優惠金額），否則無法保存付款結算單。

# 6.3.27 信管飛RMS軟件中如何對應收款進行收款結算？

????收款結算單用來登記收款信息（收款對象即客戶、收款賬戶、收款金額、經手人等），并結銷應收款記錄。本篇文章以信管飛RMS軟件為例演示一下對應收款進行收款結算的操作步驟。

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”可以打開應收款管理界面，應收款管理是對包括銷售應收款、客戶預付款、銷售退貨應退款、期初應收款等各類應收款項的集中管理。應收款記錄一般由銷售出庫單自動生成，其類型為“銷售應收款”，或者由銷售退貨單自動生成，其類型為“銷售退貨應退款”。在應收款管理中可以查看應收款記錄對應的業務單據以及應收款詳細結銷情況。如下圖所示，客戶“星星文具第一小學店”應收金額為2000元，已結銷金額為0。

????在應收款管理界面點擊“收款結算”按鈕可以打開收款結算單對應收款進行收款結算，如下圖所示，在收款結算單單據主體選擇收款賬戶后錄入“收款金額”2000元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存收款結算單即可。

????收款結算單單據保存并審核之后，更新應收款的結銷狀態，在應收款管理界面可以查看應收款結銷情況，如下圖所示，客戶“星星文具第一小學店”應收金額2000元已結銷，未結銷金額為0。

????如果需要給客戶優惠或抹零，可以錄入優惠金額，如應收2000元，實際收款1900元，優惠了100元，請在收款結算單單據主體“收款金額”中錄入1900元，“優惠金額”內錄入100元，單據明細中“本次結銷金額”錄入2000元，保存收款結算單即可，如下圖所示。

????注意：收款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（收款金額 優惠金額），否則無法保存收款結算單。

# 6.3.28 信管飛RMS?軟件如何按單據部分結銷應收款？

????信管飛RMS星光版、標準版、專業版支持管理往來單位的應收應付款。有時候存在客戶有多筆發貨單對應的應收款，但是結銷只結銷了部分單據。這種軟件中結銷應收款該如何結銷？本文以“信管飛RMS星光版”為例，示范下如何安裝單據部分結銷對應的應收款？

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”可以查看到當前未結銷的應收款，選擇示例客戶“亞拓軟件測試”點擊工具欄的“收款結算”按鈕，會進入收款結算單界面，如下圖1所示：

????彈出“收款結算單”界面，默認是顯示所有的未結銷的應收款，如需要只結銷部分應收款（示例結銷2019-8-19的應收款），有以下兩種方法：

????①直接刪除不需要結銷的單據（在應收款記錄少的情況下）如下圖2所示：

????②先全部刪除所有記錄（在刪除應收款處支持全選刪除），然后選擇應收款，選擇需要結銷的應收款進行結銷操作，如下圖3、4所示：

# 6.3.29 信管飛RMS軟件中客戶的應收款如何抵消客戶預付款？

????信管飛RMS軟件星光版、標準版、專業版都支持錄入客戶預付款，客戶預付款是客戶付定金給我們，在客戶實際發貨后會收回應收款，此時軟件收款結算中支持應收款可以抵消之前的預付款，本文以“信管飛RMS專業版”為例，示范下應收款如何抵消客戶預付款？

????首先需要新增客戶的預付款，有兩種方式：

????①客戶下訂單時付定金可直接在開銷售訂單時，直接輸入定金。②直接在收款結算單界面新增客戶預付款。

????本文以方式②為例。首先在“往來管理”—》“收款結算單”中直接新增一個客戶的客戶預付款，如下圖所示：

????收款結算單新增好客戶預付款后，在應收款管理界面會有一條未結銷的金額為負數的客戶預付款記錄。然后該客戶實際發貨時會開一個銷售出庫單，銷售出庫單保存審核后會在應收款管理中自動生成一個應收款記錄。如下圖所示：

????在應收款管理界面，點擊工具欄的“收款結算”按鈕，進入收款結算單界面，由于應收款和預付款一致，所以收款金額為0，然后點擊自動分配按鈕把可結銷金額分配至本次結銷金額中，保存審核收款結算單。

????保存審核此收款結算單后，返回至應收款管理界面，點擊“查詢”刷新，可以看到結銷狀態由“未結銷”變為“已結銷”

????【注意】

????直接新增收款結算單界面的“客戶”默認選擇的是所有往來單位，選擇客戶時候可以把單位性質對應客戶。

# 6.3.30 進銷存軟件如何對應收應付款管理標記備注？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對應收款管理、應付款管理進行標記備注。送貨單軟件的應收款管理中也可以對應收款進行標記備注。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例，介紹對應收款管理標記備注的操作步驟（應付款和應收款操作一致）。

????在功能導航窗點“往來管理”—》“應收款管理”即可進入“應收款管理”界面，在應收款界面，選中一條單據記錄后，雙擊“標記”系統彈出“標記備注”窗口，如圖1所示。

????在“標記備注”窗口選擇標記旗幟，錄入標記內容，然后點擊“標記”按鈕。如圖2所示：

????標記備注后，應收款管理界面會顯示標記的內容，如圖3所示。

????【注意】

????標記備注功能需要在界面設計中勾選上“標記”、“標記備注”。

????應收款管理、應付款管理標記備注功能是V8.5.199版本增加的功能，可升級到最新版本即可使用此功能。（賬套升級后“標記備注”列在表格最后面，可移動位置。）

# 6.3.31 操作員不能查看應收款權限如何控制？

????信管飛送貨單軟件是集送貨單開單打印和應收款管理為一體的軟件，軟件支持設置多操作員登錄以及可設置操作員的權限。有時需要操作員僅能開單，不可查看應收款記錄該如何設置？本文以“信管飛送貨單軟件”為例，示范如何設置操作員不可查看應收款？

????用“系統管理員”登錄軟件，在功能導航窗點擊“業務處理”—》“應收款管理”，可查看所有的應收款記錄，如下圖所示：

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“操作員及授權”進入操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，然后在右側權限設置窗口點擊“數據權限”把應收款對應的勾選符號取消，然后保存配置，如下圖所示：

????權限設置完成，以操作員“張亞”登錄軟件，打開應收款管理界面，點擊查詢可看到不顯示應收款記錄，如下圖所示：

# 6.3.32 亞拓管理軟件中如何錄入客戶預付款

????亞拓管理軟件專業版、標準版、星光版都支持錄入客戶預付款，客戶預付款是客戶預付訂金給我們，這種情況下貨物還沒有發出（也就是說沒有開銷售出庫單，一般處于銷售訂單階段），此時我們可以在開銷售訂單的時候直接錄入相應的定金金額。如果還沒有形成相應的銷售訂單，這時我們可以開收款結算單來錄入客戶預付款，下面我們以亞拓管理軟件專業版為例來演示一下具體的操作步驟。

????1、在銷售訂單中錄入客戶預付款

????打開銷售訂單，將單據中的各項信息填寫好，如果客戶有預付款，我們需要將預收定金和收款賬戶這兩項填寫完整，然后進行保存、審核，這時客戶預付款已經錄入到軟件中，如下圖1所示。

????在銷售訂單界面上點“更多操作”—》“查看定金及結銷情況”，可以查看相應的定金及結銷的情況，如下圖2所示。

????2、在收款結算單中錄入客戶預付款

????如果還沒有形成相應的銷售訂單，我們可以直接在收款結算單中錄入相應的客戶預付款。在功能導航窗點“往來管理”—》“收款結算單”即可進入收款結算單界面。在收款結算單界面上我們需要將收款類型選擇為客戶預付款，下面的商品明細是不需要填寫的，然后我們保存、審核即可，如下圖3所示。

????3、查詢和結銷客戶預付款

????我們可以在應收款管理中查看及結銷相應的客戶預付款，在此界面上直接點收款結算即可進行客戶預付款的結算，客戶預付款可抵消相應的客戶應收款。在功能導航窗點“往來管理”—》“應收款管理”即可進入應收款管理界面，如下圖4所示。

# 6.3.33 出納記賬軟件中如何錄入供應商的期初應付款？

????信管飛出納記賬軟件支持錄入供應商的期初應付款，期初應付款是指在使用軟件之前應付給供應商的金額，本文介紹一下軟件內錄入供應商期初應付款的操作方法。

????在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應付款管理”，即可打開應付款管理界面，在工具欄點擊“新增”按鈕，系統打開新增應付款窗口，如下圖所示，“應付類型”選擇為“期初應付款”，然后錄入應付金額及其他數據后保存此應付款信息即可。

????保存后，應付款管理界面增加一條未結銷的期初應付款記錄，后續給供應商結款后，可以在軟件中結銷此期初應付款，選擇此條期初應付款記錄，然后在工具欄點擊“付款結算”按鈕即可打開付款結算單界面對期初應付款進行付款結銷，如下圖所示：

# 6.3.34 出納記賬軟件如何新增客戶的期初應收款？

????有些用戶在使用軟件前，存在客戶中已經有一些應收款未結銷的情況，這時就需要提前在軟件中先輸入客戶的期初應收款，以便記錄客戶的應收款信息。紅管家出納記賬軟件支持開始使用時候輸入客戶的期初應收款，后期還款后可以結銷此期初應收款。

????我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例，演示下如何新增客戶的期初應收款？首先在“基礎資料”的客戶信息中先維護好客戶信息，然后選擇“功能導航窗”的“往來管理”模塊，打開“應收款管理”，點擊界面上的“新增”按鈕，選擇往來單位，應收類型選擇“期初應收款”，輸入摘要和金額后點擊“保存”按鈕即可，如下圖1所示：

????點擊“保存”按鈕后，應收款管理界面增加一個未結銷的期初應收款記錄，后續客戶結銷款后，可以在軟件中結銷此期初應收款，選擇該未結銷的期初應收款，點擊“收款結算”按鈕就可以結銷，如下圖2所示：

# 6.3.35 出納記賬軟件如何設置操作員不可修改其他人員所錄入的應收款或應付款？

????紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的，集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件。

????紅管家出納記賬軟件內支持設置操作員不可修改其他人員所錄入的應收款或應付款，下面我們詳細介紹一下紅管家出納記賬軟件內如何設置操作員不可修改其他人員所錄入的應收款或應付款？

????在功能導航窗點“系統管理”→“操作員及授權”即可進入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“可修改其他人員錄入的應收款或應付款”權限打鉤取消，如下圖1所示，設置操作員賬號“王五”不可修改其他人員錄入的應收款或應付款。

????設置完成之后，我們使用操作員“王五”登錄軟件并修改其他人員所錄入的應收款信息時，可以看到系統會彈出提示信息“當前數據由其他人員創建，您沒有權限修改！”，如下圖2所示。

# 6.3.36 收款結算時如收款一部分如何開收款結算單？

????收款結算單用來登記收款信息（收款對象即客戶、收款賬戶、收款金額、經手人等），并結銷應收款記錄。正常情況下，應收金額為多少，即客戶支付我們多少貨款，但是部分情況下，客戶支付給我們貨款時可能因為各種原因只能給我們支付其中一部分，然后過段時間在支付剩余貨款。本篇文章以出納記賬軟件為例演示一下部分收款的情況下如何開收款結算單。

????如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額為2000元，已結銷金額為0?？蛻粼诮o我們支付貨款時只能支付1200元，剩余800元以后在付款。

????在應收款管理界面點擊“收款結算”按鈕可以打開收款結算單對應收款進行收款結算，如下圖所示，在收款結算單單據主體選擇收款賬戶后錄入“收款金額”1200元，單據明細中“本次結銷金額”錄入1200元，保存并審核收款結算單即可。

????收款結算單單據審核之后，更新應收款的結銷狀態，在應收款管理界面可以查看應收款結銷情況，如下圖所示，客戶“生活超市”應收金額2000元，其中已結銷金額為1200元，未結銷金額為800元，單據結銷狀態為“部分結銷”，可以再次進行收款結算。

????注意：收款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額，必須等于可結銷金額（收款金額 + 優惠金額），否則無法保存收款結算單。

# 6.3.37 出納記賬軟件如何多賬戶結算往來賬款？

????信管飛出納記賬軟件、信管飛RMS軟件等都支持管理往來賬，對應收應付款支持結算操作，有時存在一筆應收款多個資金賬戶結算的情況，針對此種情況，以“信管飛出納記賬軟件”為例，如何多賬戶結算？

????在功能導航窗，點擊往來管理—》應收款管理，打開應收款管理界面。選擇一條未結銷的應收款，點擊工具欄的“收款結算”可彈出收款結算單界面。在收款結算單界面，打開收款賬戶，在多資金賬戶中輸入實際收款金額，多賬戶相加金額等于本筆應收款金額，然后自動分配，保存審核結算單，多賬戶結算完成，如下圖所示：

????審核完成后，此筆應收款在應收款管理中結銷狀態變為已結銷。出納記賬軟件支持結算單直接轉記出納憑證，如果需要結算單轉記憑證，多賬戶支付會根據資金賬戶幾個，轉記對應資金賬戶憑證，如此單是三個資金賬戶收款，轉記憑證會轉記三筆，提示如下圖：

????相關文章：出納記賬軟件中如何對應收款進行收款結算？

????歡迎下載試用可多賬戶結算的出納軟件：信管飛出納記賬軟件

# 6.3.38 出納記賬軟件如何部分結銷應收應付款？

????信管飛出納記賬軟件可登記客戶和供應商的應收應付款記錄，對于用戶出現部分收款的情況，軟件中如何處理？本文以“信管飛出納記賬軟件”為例進行示范下如何部分結銷應收款？

????首先在往來管理中直接新增應收款，在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”中點擊工具欄的新增按鈕，可直接新增客戶的應收款記錄，新增的應收款記錄結銷狀態為未結銷狀態，新增應收金額為2590元。如下圖所示：

????選擇“未結銷”狀態的應收款，點擊工具欄的“收款結算”系統會彈出收款結算單界面。會默認顯示此客戶所有未結銷的應收款，可刪除不需要結銷的應收款保留需要結算的應收款。在收款賬戶中輸入結銷金額“1000元”，然后點擊自動分配按鈕，把收款金額分配到“本次結銷金額”中，保存審核結算單，如下圖所示：

????審核收款結算單后，返回至應收款管理界面，點擊“查詢”刷新，可看到結銷狀態由“未結銷”變為“部分結銷”，對應的已結銷金額變為1000元，未結銷金額為剩余的1590元，如下圖所示：

????部分結銷狀態的金額可以繼續結銷，直到變為已結銷狀態。出納軟件的結算單可轉記出納憑證，可參考文章：出納軟件如何設置結算單保存或審核時提醒轉記日記賬？

# 6.3.39 進銷存管理軟件如何設置收款結算單列表可查看相應應收款單據編號？

????信管飛RMS支持管理往來應收應付款，支持對應收應付款進行收付款結算操作，方便用戶查看收付款情況。收付款結算單列表匯總顯示已開的所有的收付款結算單，如下圖所示，默認不可顯示收付款結算單結銷的相應應收款單據編號，本篇文章介紹一下如何設置收款結算單列表可查看相應應收款單據編號？

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，進入業務參數設置界面，在“業務單據相關參數”中勾選“收付款結算單保存時提取明細中的單據編號到擴展信息數據項”參數，并設置參數值，默認為ext1（擴展信息1），然后保存參數配置，如下圖所示。

????參數配置完成后，新開收款結算單，可看到收款結算單保存時，可將本單結銷的應收款單據編號保存到“單據主體.擴展信息1”內存儲，如下圖所示。

????在收款結算單列表界面通過界面設計將“擴展信息1”顯示出來，即可在收款結算單列表界面查看每單結算單結銷的相應的應收款單據編號，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持管理往來應收應付款的進銷存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.3.40 出納軟件中已結銷應收款如何查看并刪除結銷記錄？

????應收、應付賬款管理是現代企業資金管理的重要組成部分，其管理效果的好壞直接影響到企業經營的成敗，出納記賬軟件中含有應收應付往來賬款管理功能，支持對應收款、應付款、預收款、預付款、退貨款等進行管理。如果應收款已結銷后發現收款結銷錯誤，需要刪除結銷記錄，如何刪除？本文演示一下詳細操作步驟。

????如下圖所示，客戶“生活超市”應收款5000元已結銷完畢，結銷后發現結銷錯誤，需要刪除，將應收款結銷狀態恢復到“未結銷”狀態。

????在應收款管理界面，選擇已結銷的應收款記錄，然后點擊工具欄“查看結銷”按鈕，可以打開查看應收款結銷情況界面，點擊“查看結算單”按鈕，可以打開相應的收款結算單，如下圖所示。

????然后在收款結算單界面點擊“更多操作”—》“紅沖單據”，如下圖所示，單據紅沖后，點擊“更多操作”—》“刪除按鈕”，即可刪除收款結算單。

????收款結算單刪除后，應收款結銷狀態恢復至“未結銷”狀態，后續可重新進行收款結銷，如下圖所示。

????歡迎免費下載試用這款可以管理往來應收應付款的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.3.41 收款金額小于當前結銷金額如何結算？

????信管飛系列下的送貨單軟件、RMS進銷存軟件等都支持開銷售單和管理銷售單生成的對應應收款，如存在客戶付款小于此客戶的應收賬款時，軟件中該如何對此應收款進行結銷？本文以“信管飛RMS軟件”為例，示范下如何結算。

????示例客戶：藍貓文具店，應收金額9001，客戶付款5000，在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”，應收款管理界面，選擇此客戶名稱的應收款記錄，點擊“收款結算”，會彈出收款結算單界面。如下圖所示：

????在收款結算單界面，默認是獲取此客戶所有未結銷的應收款。收款金額輸入本次收款5000元，然后點擊“自動分配”，可把收款金額分配到本次結銷金額明細中。分配完成后點擊保存并審核結算單。則本次收款完成，如下圖所示：

????結算單審核完成后會影響應收款的結銷狀態。如果需要按單據進行分批結銷可參考此文章：信管飛RMS 軟件如何按單據部分結銷應收款？

????收款結算單的收款賬戶如沒有默認資金賬戶，收款時可點擊收款賬戶之間輸入金額到資金賬戶中。

????歡迎下載試用可部分結算應收款的軟件：信管飛RMS軟件

# 6.3.42 收款結算單紅沖失敗，提示對應的應收應付款已核銷，如何處理？

????應收、應付賬款管理是現代企業資金管理的重要組成部分，其管理效果的好壞直接影響到企業經營的成敗，信管飛RMS、信管飛出納記賬軟件及信管飛送貨單軟件均支持管理往來賬款，如果應收款結銷后發現收款結銷錯誤，系統支持紅沖并刪除收款記錄，部分用戶在紅沖收款結算單時會出現如下圖提示：收款結算單紅沖失敗，當前單據對應的應收應付款已結銷，不能紅沖！

????出現以上提示是由于此收款結算單結銷余額轉存生成的預付款已結銷導致的，需要查找到此收款結算單結銷余額轉存生成的預付款，然后將此收款結算單結銷余額轉存生成的預付款結銷記錄先紅沖刪除后，即可紅沖刪除當前收款結算單。

????根據圖中顯示，此收款結算單單據編號為“SKJSD-20211217-000001”，然后打開應收款管理界面，在相關單據編號處輸入此收款結算單單據編號“SKJSD-20211217-000001”，即可查詢到此收款結算單結銷余額轉存生成的客戶預付款記錄，如下圖所示。

????然后，選中此已結銷的客戶預付款記錄，在工具欄點擊“查看結銷”—》“查看結算單”，打開此客戶預付款的結銷記錄，將此客戶預付款結銷記錄先紅沖刪除后，單據編號為“SKJSD-20211217-000001”的收款結算單即可紅沖刪除成功，如下圖所示。

????信管飛系列軟件均支持在官網免費下載試用，打開官網產品中心選擇下載試用即可。