# 5.1. 軟件使用步驟

# 5.1.1 使用步驟

????信管飛軟件使用比較簡單，以下我們以信管飛 RMS 為例介紹第一次使用軟件需要做的準(zhǔn)備工作和主要步驟。使用軟件前的準(zhǔn)備工作主要是準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和期初數(shù)據(jù)資料，我們建議將數(shù)據(jù)整理成 Excel 文件（在程序目錄下的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板”子目錄，我們準(zhǔn)備了一些常見數(shù)據(jù)的 Excel 文件模板，可參照格式進(jìn)行數(shù)據(jù)整理），這樣可以在軟件中直接導(dǎo)入，方便快速完成初始化工作。

（1）需要準(zhǔn)備的資料

????整理出基礎(chǔ)資料

????基礎(chǔ)資料主要包括部門資料、員工資料、客戶資料、供應(yīng)商資料、商品資料、商品類別資料（可選）、資金賬戶資料、倉庫資料、會計(jì)科目（可選）等。每種基礎(chǔ)資料需要整理的主要數(shù)據(jù)內(nèi)容包括：

????部門資料：部門名稱、部門編碼（可選）；

????員工資料：員工姓名、員工編碼（可選）、所屬部門；

????客戶資料：客戶名稱、客戶編碼（可選）、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、手機(jī)、所屬業(yè)務(wù)員（可選）、單位類別（可選）；

????供應(yīng)商資料：供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商編碼（可選）、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、手機(jī)、單位類別（可選）；

????商品資料：商品名稱、商品編碼（可選）、單位（計(jì)量單位）、規(guī)格、商品類別（可選）、條形碼（可選）、預(yù)設(shè)售價（可選）；

????商品類別資料：商品類別名稱、商品類別編碼；

????資金賬戶資料：資金賬戶名稱（用于區(qū)分同一銀行多個賬戶）、開戶銀行（可選）、戶名（可選）、帳號（可選）、余額；

????倉庫資料：倉庫名稱、倉庫編碼（可選）；

????會計(jì)科目資料：科目名稱、科目代碼、上級科目。

【注意】

????a.需要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，除商品資料、客戶資料（有期初應(yīng)收余額）、供應(yīng)商資料（有期初應(yīng)付余額）外，都是可以后續(xù)補(bǔ)充錄入，并非一定要在開賬前全部整理完成才可以使用軟件。

????b.只有 RMS 專業(yè)版需要整理會計(jì)科目，軟件默認(rèn)已預(yù)置了符合財(cái)務(wù)規(guī)定的會計(jì)科目，用戶可根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)。

盤點(diǎn)倉庫庫存

????盤點(diǎn)截止到啟用軟件前（即開賬日期）每個倉庫的貨品庫存數(shù)量以及貨品單價（作為成本價）。需要注意的是，如果有多個倉庫，請盤點(diǎn)出分倉庫的庫存數(shù)量即可。

往來單位的期初應(yīng)收應(yīng)付款

????整理出截止到啟用軟件前（即開賬日期）客戶的期初應(yīng)收款（如果客戶有預(yù)付款，輸入負(fù)數(shù)）和供應(yīng)商的期初應(yīng)付款（如果有預(yù)付款，輸入負(fù)數(shù)）。

（2）使用軟件的步驟

????在整理完基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)后，下面我們講解使用軟件的主要步驟：

新增賬套：新增加一個賬套用于存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；

設(shè)置賬套參數(shù)：設(shè)置使用單位信息、系統(tǒng)參數(shù)和業(yè)務(wù)參數(shù)，通過這些參數(shù)使業(yè)務(wù)功能能夠適應(yīng)不同企業(yè)的管理需求；

錄入基礎(chǔ)資料：錄入員工資料、客戶資料、供應(yīng)商資料、商品資料等；

錄入期初數(shù)據(jù)：錄入期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初庫存、期初科目余額（專業(yè)版需要錄入）；

期初開賬：設(shè)定啟用軟件時間（即開賬日期）；

錄入業(yè)務(wù)單據(jù)：依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況，錄入相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)；

統(tǒng)計(jì)查詢數(shù)據(jù)：進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。

# 5.1.2 新建賬套

????賬套即賬套數(shù)據(jù)庫，這是一個從會計(jì)業(yè)務(wù)引申出來的概念，賬套數(shù)據(jù)庫中存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。使用軟件前建議新增加一個賬套，用于重新錄入和管理數(shù)據(jù)。本軟件的賬套是集中在主機(jī)電腦上的應(yīng)用中心程序上進(jìn)行的。

????在應(yīng)用中心程序上點(diǎn)“賬套管理”，在賬套管理界面點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕就可以增加賬套。

????新建賬套時，可以設(shè)置賬套名稱、文件名以及賬套的存放路徑。賬套文件名不支持漢字，請輸入字母或數(shù)字，并盡量不要使用特殊符號。賬套存放目錄我們建議使用默認(rèn)的目錄即程序所在目錄下的Data子目錄，方便后續(xù)管理和使用。

# 5.1.3 設(shè)置賬套參數(shù)

????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”，進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，主要包括使用單位信息、系統(tǒng)參數(shù)、業(yè)務(wù)參數(shù)以及其他參數(shù)。

使用單位信息：其中單位名稱為必填項(xiàng)，其他項(xiàng)目可根據(jù)需要進(jìn)行選填。在打印格式模板（如抬頭的單位名稱、地址等）中可以引用這些信息，后續(xù)公司名稱、地址變更時，不用再修改每個打印格式模板。

數(shù)據(jù)項(xiàng)顯示格式：其中#表示相應(yīng)的小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字位數(shù)如果沒有數(shù)值則不顯示。實(shí)際在軟件中是按照最高精度進(jìn)行運(yùn)算的，這里設(shè)置的僅僅是顯示格式。 其他參數(shù)一般默認(rèn)即可，如需要修改，請根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況調(diào)整。

業(yè)務(wù)參數(shù)：業(yè)務(wù)參數(shù)比較多，默認(rèn)的參數(shù)值為最普遍的業(yè)務(wù)控制方式，所以一般不需要修改，在詳細(xì)操作說明中我們會詳細(xì)介紹。

# 5.1.4 錄入基礎(chǔ)資料

????登錄軟件后，點(diǎn)功能導(dǎo)航窗中的“基礎(chǔ)資料”，即可錄入各類基礎(chǔ)資料。以下我們主要介紹如何錄入機(jī)構(gòu)部門資料、員工資料、客戶資料、商品資料、倉庫資料，其他功能的使用方法可參見“詳細(xì)操作說明”部分相應(yīng)的功能介紹。

維護(hù)機(jī)構(gòu)部門

????功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“機(jī)構(gòu)部門”可以維護(hù)機(jī)構(gòu)部門。點(diǎn)“新增機(jī)構(gòu)”即可增加新的分支機(jī)構(gòu)，分支機(jī)構(gòu)中的公司名稱、地址、開戶信息等資料可以在打印格式模板中引用，從而可以適應(yīng)不同分支機(jī)構(gòu)打印格式抬頭不一樣的情況。

機(jī)構(gòu)名稱：必填項(xiàng)，可輸入分支機(jī)構(gòu)的簡稱；

機(jī)構(gòu)編碼：建議兩位數(shù)字表示，比如01，02，03….；

????點(diǎn)“新增部門”可以增加新的部門，點(diǎn)“修改部門”可以修改部門信息，點(diǎn)“刪除部門”可以刪除部門。點(diǎn)“查看詳情”可以查看部門信息，查看部門信息窗口默認(rèn)是只能查看，無法修改的。

????點(diǎn)“設(shè)置排序”按鈕，可以進(jìn)入排序模式，軟件會顯示幾個排序按鈕，可以點(diǎn)“快速排序”排序按照部門名稱或編碼進(jìn)行自動排序，或者手工點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕設(shè)置排序。設(shè)置完成后，點(diǎn)“保存排序”即可保存排序設(shè)置。

????點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印部門列表；點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來；點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式。

【注意】

????只有“專業(yè)版”且有“分支機(jī)構(gòu)”擴(kuò)展功能模塊，才可以維護(hù)分支機(jī)構(gòu)。低版本只需要維護(hù)部門即可。

維護(hù)員工資料

????點(diǎn)“新增”按鈕可以增加員工信息，點(diǎn)“修改”按鈕可以修改員工信息，點(diǎn)“刪除”按鈕可以刪除員工。軟件只支持刪除未使用過的員工（即在業(yè)務(wù)單據(jù)中沒有使用過的），已使用過的員工，如果不再使用可以設(shè)置為“已離職”。

員工姓名：必填數(shù)據(jù)項(xiàng)，最大支持50個字符，25個漢字。

員工編碼：必填數(shù)據(jù)項(xiàng)，如果不填寫，則軟件會自動根據(jù)姓名的拼音頭作為編碼。

所屬部門：必填數(shù)據(jù)項(xiàng)，可選擇員工的所屬部門。

????其他信息為選填項(xiàng)，可根據(jù)情況確定是否需要錄入。

維護(hù)客戶資料

維護(hù)客戶類別：點(diǎn)“單位類別”按鈕，可以維護(hù)往來單位類別。如果您公司的客戶數(shù)量比較多，強(qiáng)烈建議按照客戶類別進(jìn)行管理，方便后續(xù)選擇客戶并支持按照客戶類別統(tǒng)計(jì)銷售情況。

????軟件支持無限層級的往來單位類別，并支持自動生成類別編碼，方便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)“設(shè)置從屬關(guān)系”進(jìn)入拖動調(diào)整從屬關(guān)系模式，可以拖動改變類別的從屬關(guān)系。點(diǎn)“設(shè)置排序”可以調(diào)整類別的排序。

????點(diǎn)“新增”按鈕可以增加客戶信息，點(diǎn)“修改”按鈕可以修改客戶信息，點(diǎn)“刪除”按鈕可以刪除客戶。軟件只支持刪除未使用過的客戶（即在業(yè)務(wù)單據(jù)中沒有使用過的），已使用過的客戶，如果不再使用可以設(shè)置為“無效”。

????客戶資料中除客戶名稱外，其他數(shù)據(jù)項(xiàng)可按實(shí)際需要選填。

維護(hù)商品資料

????點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”可以進(jìn)入商品信息管理功能。點(diǎn)“商品類別”按鈕可以管理商品類別，點(diǎn)“新增”按鈕可以增加新商品，點(diǎn)“修改”按鈕可以修改商品信息，點(diǎn)“刪除”按鈕可以刪除商品。軟件只支持刪除未使用過的商品（即在業(yè)務(wù)單據(jù)中沒有使用過的），已使用過的商品，如果不再使用可以設(shè)置為“已停用”。

商品編碼：建議輸入，可極大方便后續(xù)管理，可按照商品類別進(jìn)行區(qū)分，比如“01001”，前兩位代表類別，后面三位為流水號。

商品性質(zhì)：分為商品、原材料、包材、服務(wù)及費(fèi)用四種。“服務(wù)及費(fèi)用”為虛擬商品，可以管理維修費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等各類雜費(fèi)，“服務(wù)及費(fèi)用”不計(jì)算庫存數(shù)量，在倉庫庫存查詢中不會顯示。原材料和包材主要在“生產(chǎn)管理”功能中使用，可配置生產(chǎn)領(lǐng)料是否只允許原材料和包材出庫。

基本單位：默認(rèn)計(jì)量單位，每個商品必須有一個默認(rèn)的計(jì)量單位。商品性質(zhì)為“服務(wù)及費(fèi)用”的商品，其基本單位可設(shè)置為“套”。

生產(chǎn)入庫價：生產(chǎn)成品入庫單的默認(rèn)單價（成本價）。

成本算法：默認(rèn)僅支持移動加權(quán)平均法核算商品成本。

按重量計(jì)價：打勾選擇后，該商品的金額等于單價乘重量。

啟用批號管理：打勾選擇后，該商品按批管理，入庫的時候必須輸入批號，出庫的時候按批選擇出庫。

單位及價格：軟件支持一個商品多種計(jì)量單位，可以設(shè)置不同計(jì)量單位的折算關(guān)系以及價格信息。

維護(hù)倉庫資料

????點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“倉庫信息”可以進(jìn)入倉庫信息管理功能。點(diǎn)“新增”按鈕可以增加新倉庫，點(diǎn)“修改”按鈕可以修改倉庫信息，點(diǎn)“刪除”按鈕可以刪除倉庫。點(diǎn)“排序設(shè)置”按鈕可以對倉庫進(jìn)行排序，后續(xù)在選擇倉庫和倉庫查詢中可以按照排序進(jìn)行顯示。

????本節(jié)簡單介紹了基礎(chǔ)資料的錄入步驟，詳細(xì)介紹參見《詳細(xì)操作說明》章節(jié)。

# 5.1.5 錄入期初數(shù)據(jù)

????期初數(shù)據(jù)包括期初商品庫存、期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初科目余額（專業(yè)版以上），在開賬前需要先錄入好期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。期初數(shù)據(jù)的所謂期初是指計(jì)劃使用軟件日期（即后面的開賬日期）前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

期初庫存

????點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”，然后點(diǎn)“期初庫存錄入”，進(jìn)入“期初庫存單”可錄入期初商品庫存。如果已開賬，則只能查看無法進(jìn)行新增和修改。

【注意】

????①請?jiān)谑褂密浖跋缺P點(diǎn)倉庫，確定庫存數(shù)量和成本單價，建議先整理成Excel文件，可以直接導(dǎo)入進(jìn)來。

????②開賬后，如果期初數(shù)量發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以開“盤點(diǎn)單”（“倉庫管理”功能分組中）調(diào)整庫存數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)成本單價有錯誤，可以開“成本調(diào)整單”調(diào)整成本價。

????③如果有多個倉庫，則每個倉庫開一張期初庫存單。

期初應(yīng)收應(yīng)付款

????點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”，然后點(diǎn)“期初應(yīng)收應(yīng)付”功能按鈕，進(jìn)入“期初應(yīng)收應(yīng)付”可錄入往來單位的期初應(yīng)收款和應(yīng)付款。期初應(yīng)收應(yīng)付款支持通過Excel批量導(dǎo)入。

期初會計(jì)科目余額

????點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”，然后點(diǎn)“期初科目余額”功能按鈕，進(jìn)入“會計(jì)科目期初余額”錄入界面，可以錄入每個會計(jì)科目的年初余額，以及本年的累計(jì)借方和貸方（不是從1月份開始啟用賬套時需錄入）。

【注意】

????①有下級會計(jì)科目的科目不需要錄入期初余額，軟件會自動匯總下級科目。

????②點(diǎn)“引入數(shù)據(jù)”—》“期初應(yīng)收應(yīng)付”，軟件可自動匯總應(yīng)收應(yīng)付款作為“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”科目的余額。

????③點(diǎn)試算平衡，可計(jì)算借貸方是否平衡、以及是否符合財(cái)務(wù)規(guī)范。

# 5.1.6 期初開賬

????在開賬前是無法錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的，只能錄入基礎(chǔ)資料和期初數(shù)據(jù)。在完成期初數(shù)據(jù)的錄入后，就可以啟用賬套（即開賬）。點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”，然后點(diǎn)“啟用賬套”，即可進(jìn)行期初開賬操作：

啟用賬期：是指準(zhǔn)備從哪個月份開始使用軟件（舉例：假設(shè)當(dāng)前月份為2015年4月份，但我們想從2015年2月份開始使用軟件，可以將啟用賬期設(shè)置為2015年、賬期為2，這樣我們需要整理的期初數(shù)據(jù)就應(yīng)該是截止到2015-02-01前的期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初商品庫存，開賬后就可以錄入2015-02-01之后的業(yè)務(wù)單據(jù)）。

賬期設(shè)置：點(diǎn)“賬期設(shè)置”按鈕可以設(shè)置每個賬期的起始日期。每年共12個賬期，默認(rèn)是按照自然月劃分賬期。

????修改“結(jié)賬日期”后，下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數(shù)是自動計(jì)算的，不需要錄入。

【提示】

????①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始，比如可以從10號開始，只要保證期初數(shù)據(jù)（期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初庫存）為截至到10號的期初盤點(diǎn)數(shù)據(jù)即可。開賬后錄入10號之后的業(yè)務(wù)單據(jù)即可。

????②期初開賬后，如果需要修改期初數(shù)據(jù)，在沒有已審核的單據(jù)的情況下，可以進(jìn)行反結(jié)賬操作，然后就可以修改期初數(shù)據(jù)。

# 5.1.7 錄入業(yè)務(wù)單據(jù)

????信管飛RMS為進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)一體化管理軟件，業(yè)務(wù)覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，下圖為進(jìn)銷存（采購管理、銷售管理、倉庫管理、往來管理）的基本流程圖：

????每類業(yè)務(wù)單據(jù)的基本操作是一致的，掌握一個業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入，其他業(yè)務(wù)單據(jù)也可以輕松掌握。下面我們將以“采購入庫單”的錄入為例講解業(yè)務(wù)單據(jù)的基本操作步驟。

????在功能導(dǎo)航中點(diǎn)“采購管理”—》“采購入庫單”，進(jìn)入采購入庫單錄入界面，單據(jù)界面分為“工具欄”、“單據(jù)主體”、“單據(jù)明細(xì)”三部分。

前單/后單：點(diǎn)擊“前單”/“后單”按鈕可以瀏覽單據(jù)。

新窗開單：可重新打開一個新開單據(jù)界面，需啟用多窗口開單功能。

新增：點(diǎn)“新增”按鈕可以增加新單據(jù)，如果當(dāng)前單據(jù)還沒有保存，軟件會提示是否先保存當(dāng)前單據(jù)。

復(fù)制新增：點(diǎn)“復(fù)制新增”按鈕，可以復(fù)制當(dāng)前的單據(jù)為一張新單據(jù)。注意復(fù)制的單據(jù)需要點(diǎn)“保存”按鈕才會實(shí)際保存。

保存：點(diǎn)“保存”按鈕，保存當(dāng)前業(yè)務(wù)單據(jù)。

審核：點(diǎn)“審核”按鈕，審核當(dāng)前業(yè)務(wù)單據(jù)，只有審核后的單據(jù)才會生效（生成應(yīng)付款、影響倉庫庫存）。

引單：可以引用“采購報價單”、“銷售訂單”或“采購訂單”，在審核單據(jù)時，會更新訂單的已完成數(shù)量以及訂單的執(zhí)行狀態(tài)（待入庫、部分入庫、已入庫）。

刪除單據(jù)：點(diǎn)“更多操作”—》“刪除單據(jù)”可以刪除當(dāng)前單據(jù)，只有處于“待審核”或“已紅沖”狀態(tài)的單據(jù)才可以刪除。

紅沖單據(jù)：點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”可以將“已審核”的單據(jù)進(jìn)行紅沖，紅沖相當(dāng)于作廢，紅沖后的單據(jù)變?yōu)闊o效，相應(yīng)的應(yīng)付款會刪除，之前對庫存的影響也會解除。

調(diào)閱憑證：可以查看此業(yè)務(wù)單據(jù)對應(yīng)的會計(jì)憑證。

調(diào)出指定的業(yè)務(wù)單據(jù)：根據(jù)單據(jù)編號快速查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。

設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值：可以設(shè)置入庫倉庫、經(jīng)手人、結(jié)算方式等默認(rèn)信息，點(diǎn)啟用后新增單據(jù)時可以自動引用這些默認(rèn)值。

登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票：點(diǎn)“更多操作”—》“登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票”可以快速打開“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息”界面進(jìn)行填開進(jìn)項(xiàng)發(fā)票（有發(fā)票管理模塊可以執(zhí)行此操作）。

查看相關(guān)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票：點(diǎn)“更多操作”—》“查看相關(guān)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票”可以查看采購入庫單已開過的發(fā)票信息（有發(fā)票管理模塊可以執(zhí)行此操作）。

附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描、截圖粘貼、導(dǎo)入與業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程。

導(dǎo)入導(dǎo)出Excel：軟件支持將單據(jù)明細(xì)導(dǎo)出為Excel文件，也支持將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)中。

【提示】

????①方式一：點(diǎn)“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“從Excel導(dǎo)入明細(xì)”，彈出“導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)”窗口，導(dǎo)入方式“直接選擇Excel文件”，如下圖所示：

????方式二：點(diǎn)“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“從Excel導(dǎo)入明細(xì)”，彈出“導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)”窗口，導(dǎo)入方式“復(fù)制粘貼Excel記錄”，如下圖所示：

????②點(diǎn)“下一步”按鈕配置“數(shù)據(jù)項(xiàng)”與Excel中的數(shù)據(jù)列之間的對應(yīng)關(guān)系。點(diǎn)“自動對應(yīng)”軟件會自動根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱和數(shù)據(jù)列列名是否相同進(jìn)行自動匹配。也可以按照下圖所示手工選擇對應(yīng)關(guān)系。

????導(dǎo)入選項(xiàng)可設(shè)置重復(fù)記錄是否導(dǎo)入（根據(jù)商品名稱判斷）、必填項(xiàng)為空的記錄是否導(dǎo)入、以及商品不存在是否新增商品、根據(jù)什么條件判斷商品是否已存在。

????比如選擇“按商品編碼+商品名稱”，商品資料庫存中如果存在商品編碼一樣且商品名稱一樣的商品信息則不再新增加。

打印：點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據(jù)；點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來；點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出；點(diǎn)“查看單據(jù)打印記錄”可以查看打印歷史記錄；點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式。

界面設(shè)計(jì)：點(diǎn)“界面設(shè)計(jì)”按鈕可以對單據(jù)界面上的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行自定義，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的個性化需求。

# 5.1.8 執(zhí)行統(tǒng)計(jì)查詢

????軟件中包括各種業(yè)務(wù)查詢和統(tǒng)計(jì)，在功能導(dǎo)航窗右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”中點(diǎn)擊相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢項(xiàng)目，即可查詢和統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

????點(diǎn)“導(dǎo)出為Excel”即可將統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果導(dǎo)出為Excel表格文件。